Tävlingsinbjudan

till den internationella 62:a Jukolakavlen (Jukolan viesti) och 33:e Venlakavlen (Venlojen viesti), Kytäjä-Jukola 19-20.6 2010.

62:a Jukolakavlen

Budkavle med sju sträckor öppen för orienteringsklubbar och andra sammanslutningar. I budkavlen tävlar man om vandringspriset Viertolas tjur, som donerats av Helsingin Sanomat.

I banlängderna ingår 900m snitsel. Gaffling på alla sträckor. Den 19.6 går solen ner kl. 22.55 och upp kl. 03.49. Löpare födda 1994-1995 får delta på sträckorna 4, 5 och 6. Löpare födda 1993 och tidigare får delta på alla sträckor. Tävlingen startar den 19.6 kl. 22.55 med masstart.

33:e Venlakavlen

Budkavle med fyra sträckor för damlag från orienteringsklubbar och andra sammanslutningar. I budkavlen tävlar man om ett nytt vandringspris, som donerats av Helsingin Sanomat.

I banlängderna ingår 900 m snitsel. Gaffling på alla sträckor. Löpare födda 1994-1995 får delta på sträckorna 1,2 och 3. Löpare födda 1993 och tidigare får delta på alla sträckor. Tävlingen startar den 19.6 kl. 14.00 med masstart.

Gemensam information för bägge budkavlarna

I budkavlarna gäller Finlands Orienteringsförbunds regler samt arrangörernas direktiv. Finlands Orienteringsförbunds regler finns på förbundets hemsida www.ssl.fi.
Det är förbjudet att använda spikskor. Dubbskor är tillåtna. För lagen i täten har arrangörerna reserverat utrustning för GPS- tracking under tävlingen. Lag som inte accepterar att bära utrustning för GPS-tracking utesluts ur tävlingen. Egen utrustning för GPS-tracking samt mobiltelefoner är tillåtna under tävlingen. Noggrannare information ges i tävlingsdirektiven.

Tävlingskartan
Skala 1:10 000, ekvidistans 5 m, 6 färger, ritad enligt IOF:s normer, trycks i februari 2010. Kartan är i plastficka. Kartan är ritad av Arvo Paulin.

Stämplingssystem
Elektroniskt (Emit).

Anmälning
I första hand anmäler lagen sig via anmälningsblanketten som finns på Kytäjä-Jukola 2010-hemsidan, antingen före den 1.3.2010 kl. 24:00 eller före den 17.5.2010 kl. 24:00. Efteranmälning är möjlig fram till den 10.6.2010 kl. 24:00. Det går också att anmäla sig per post. Anmälningsblanketten skickas till Kytäjä-Jukola 2010, PL 45, 05801 Hyvinkää. Anmälningen godkänns, då korrekt deltagaravgift betalts inom angiven tid.

I december skickar arrangörerna tävlingsinbjudan, anmälnings- och löpordningsblanketter samt lösenord för anmälning via tävlingens webbplats till alla orienteringsklubbar och andra sammanslutningar som deltog i Mikkeli-Jukola 2009.

Anmälning via internet på hemsidan http://www.jukola2010.net/anmalning.

Deltagarna behöver inte ha Finlands Orienteringsförbunds tävlingslicens. Åldersgränserna för ungdomar ska efterföljas och anmälda löpare i lagen ska vara verkliga. Den som anmäler lagen är ansvarig för att dessa direktiv följs. I Jukola-kavlen får både damer och herrar delta. Damer får delta i endast en kavle. I lag som inte representerar en orienteringsklubb, får max två 17-39-åriga löpare med första-klassranking på Finlands rankinglista (ranking 2/2009, slutranking) delta.

Ett lag bör ha minst tre Emit-brickor. Samma bricka kan inte användas av olika lag i samma kavle. Samma Emit-bricka kan dock användas i både Jukola- och Venla-kavlen. Arrangörerna hyr ut Emit-brickor, avgiften är 10€/st. Det antal hyrda Emit-brickor som kommer att behövas måste ovillkorligen uppges vid  anmälningen. Emit-brickornas nummer uppges inte i förväg, utan de registreras i resultatservicen när löparen går in i start- eller växlingsområdet.

Anmälningsavgifter
Deltagaravgiften registreras enligt betalningsdagen  (=när betalningen sker från anmälarens konto). Obs! Om avgiften inte betalas i tid stiger avgiften enligt sammanställningen nedan. Ofullständig  avgift medför att laget inte får starta.

Deltagaravgifterna för de lag som betalar senast 1.3.2010 är för deltagare i Jukola-kavlen 175€/lag och i Venla-kavlen 100€/lag. För lag som betalar mellan 2.3.2010 och 17.5.2010 är avgifterna 215€ för Jukola-kavlen och 120€ för Venla-kavlen. Efteranmälningar och deltagaravgifter för lag anmälda 18.5.2010 – 10.6.2010 är 300€ i Jukola-kavlen och 170€ i Venla-kavlen.

Kontouppgifter

Mottagare: Kytäjä-Jukola 2010, PL 45, 05801 Hyvinkää.
IBAN: FI14 1029 3000 3512 04
SWIFT/BIC-koden: NDEAFIHH

Till betalningar från utlandet bör tilläggas 10€ för bankomkostnader. Tilläggsavgiften gäller inte Euro-belopp från EU och ETA-länder.

Finska föreningar bör använda klubbens referensnummer, som finns på Finlands Orienteringsförbunds hemsida eller det referensnummer som finns på den förhandsifyllda anmälningsblanketten, som föreningen fått på förhand. Man kan också fråga efter referensnumret på Kytäjä-Jukola 2010:s tävlingskansli, info(at)jukola2010(dot)net.

Lagsammansättningar
Lagsammansättningarna kan anmälas via internet i samband med anmälningen eller senare med hjälp av den sifferkod föreningen erhållit (se ovan). Löpordningarna till bägge kavlarna anmäls via internet senast lördagen den 19.6 kl 10.00. Anmälningar per post bör vara framme i Kytäjä-Jukola 2010:s kansli senast den 16.6.

Tävlingsnumrorna (Obs! tag med egna säkerhetsnålar) och lagets tävlingsmaterial fås först då  löpordningen är anmäld och tävlingsavgiften betald.

Förläggning och logi
Förläggning sker i första hand i deltagarnas egna tält. Tältplatserna reserveras förenings- eller lagvis i samband med anmälan. Priset för ett område på 10m x 10m är 10€, som betalas i samband med anmälan.

Arrangören har dessutom 350 st färdigt resta, icke uppvärmda, större tält (för 16 personer), som klubbarna kan beställa till en kostnad av 125€/tält. Tälten finns i tävlingscentralens omedelbara närhet, och de delas ut i den ordning beställningarna görs och betalningarna erlagts.

Logi kan också fås i skolor för en kostnad av 20€/person/natt. Mer information om logimöjligheter finns på Kytäjä-Jukolas internetsidor.

Parkering för husbilar och husvagnar är belägen 1400m -2100m från tävlingscentralen. Avgiften är 25€/husbil eller husvagn.

Klubbarnas servicetält/vindskydd
Föreningarna kan reservera en plats (5m x 6m) för servicetält eller vindskydd. De 50 bäst placerade lagen i Jukola 2009 får en plats i första raden. Övriga i den ordning man anmäler sig (antalet platser dock begränsat). De klubbar som anmäler minst 8 lag (Jukola +Venla) kan reservera två platser. Kostnaden är 30€/tältplats och betalas i samband med anmälan.

Returnering av kartor
Efter tävlingen får lagen kartor med samtliga kontroller inritade, liksom också de olika gafflingarna. Dessutom får alla som löpt i laget en ren karta med den egna banan. Kartorna ingår i anmälningsavgiften.

Tävlingscentralen
Tävlingscentralen ligger i Kytäjä, längs vägen Hyvinkää-Läyliäinen (Mt1361), ca 6 km västerut från motorvägsavfarten. Tävlingscentralen öppnar fredagen den 18.6.2010 kl 12.00. På TC finns fältrestaurang, första hjälp, info, begränsad post- och valutaväxlingsservice samt försäljning och information. En avgiftsfri busstransport till TC går från Hyvinge Järnvägsstation via Rantasipihotellet och skolinkvarteringarna. Dessutom från Klaukkala, Nurmijärvi och Rajamäki busstationer. Tidtabellerna kommer senare på Internet-sidorna.

Parkering
Alla bilar parkeras enligt arrangörernas anvisningar. Från parkeringen är det 900m – 1800m till TC.

Bussparkeringen sker på ett industriområde 7 km från TC.  Bussarnas av- och påstigning inom TC. Mer om trafik och parkering på Internet-sidorna.

Parkeringsavgifter
Personbil 10€, husbil och husvagn 25€, avgifterna betalas på parkeringsplatserna. Bussparkering 35€, betalas i samband med anmälningen.

Vägvisning
Kytäjävägen (nr. 1361) är avstängd för allmän trafik vid TC. Bussar, personbilar och husbilar/vagnar dirigeras till TC från väster. VIP och media dirigeras från Hyvinge-hållet. Vägvisningen finns på plats fredagen den 18.6. kl 9. Följ direktiven!

Startpunkter för köranvisningarna:
· från söder och öster: korsningen mellan väg 3 och väg 25 (avfart 15 från väg 3)
· från Forssa: korsningen mellan väg 54 och väg 132
· från norr: korsningen mellan väg3 och väg 143 (avfart 17 från väg 3)
· från Lojo: korsningen mellan väg 25 och vägen Herustentie.

Barnens äventyrsbanor
Barnens rastiralli och äventyrsbanor är öppna fredag-söndag. Pris- och tilläggsuppgifter senare på internet-sidorna.

Omklädning, tvätt
Omklädning i klubbtälten. I TC finns varmvattenduschar och avgiftsbelagd bastu.

Träning
Det är möjligt att träna på Kytäjä-Jukola träningskartor. Mera information om träningskartorna och träningspaketen på Internet-sidorna.

Under tävlingsveckoslutet finns det möjlighet att träna i terrängen intill tävlingsområdet. Kartor finns at köpa i infon.

Funktionärer
Tävlingsledare Risto Pirinen
Generalsekreterare Anneli Miettinen
Banläggare för Jukola-kavlen Ari Kattainen
Banläggare för Venlakavlen Tapani Partanen
Chef för resultatservice Sami Friman
Mediachef Risto Partanen
Marknadsföringschef Vesa Pirinen
Tävlingskontrollant Arvo Kantola (SSL)
Bankontrollant Juha Liukkonen (Delta)

Kytäjä-Jukola 2010 kansliet
Agrimarket/Konekeskus, Peltokuumolantie 4, 05800 Hyvinkää
Postadress: PL 45, 05801 Hyvinkää
Tel. +358 45 130 2101
info(at)jukola2010(dot)net

Välkomna till 62:a Jukola-kavlen och 33:e Venla-kavlen!