Приглашение

Международная эстафета по спортивному ориентированию, 62 эстафета Юкола и 33 Венла-эстафета Кютяя-Юкола 2010, проводимые 19-20 июня 2010 года.

62 эстафета Юкола

Эстафетное соревнование по спортивному ориентированию с семью этапами для команд из клубов и ассоциаций по спортивному ориентированию. Команда-победитель получит главный приз под названием «Бык Виертолы» от газеты Helsingin Sanomat.

Все этапы включают в себя примерно 900 метров маркированной трассы. Все этапы будут представлять собой систему рассеивания. В субботу, 19 июня, солнце садиться в 22:55 и восходит в 03:49 в воскресенье, 20 июня. Участники соревнования 1994-1995 года рождения могут преодолеть этапы 4, 5 и 6. Участники до 1993 года рождения могут участвовать во всех этапах. Эстафета начнется в субботу, 19 июня, в 22.55 как массовый старт.

33 эстафета Венла

Эстафетное соревнование по спортивному ориентированию с четырьмя этапами для женских команд из клубов и ассоциаций по спортивному ориентированию. Команда-победитель получит новый главный приз от газеты Helsingin Sanomat.

Все этапы включают в себя примерно 900 метров маркированной трассы. Все этапы будут представлять собой систему рассеивания. Участники соревнования 1994-1995 года рождения могут преодолеть этапы 1, 2 и 3. Участники до 1993 года рождения могут участвовать во всех этапах. Эстафета начнется в субботу, 19 июня, в 14:00 как массовый старт.

Правила для обеих эстафет

Во время соревнований применяются правила Финской Федерации по
спортивному ориентированию (SSL) и правила организаторов. Правила SSL
можно посмотреть на сайте www.ssl.fi.
Запрещено использовать обувь с шипами. Можно использовать обувь с
протекторами набойками. Во время соревнований за лучшими командами
будет вестись GPS-слежение. Команда, которая откажется нести
передатчик, будет дисквалифицирована. Во время соревнования участникам
можно иметь при себе собственные передатчики GPS и мобильные телефоны. Более определенные инструкции будут указаны в правилах соревнований.

Карта соревнований
Масштаб 1:10 000, высота сечения 5 м, шесть цветов, в соответствии со стандартами Международной  Федерации  по спортивному ориентированию (IOF), будет напечатана в феврале 2010 года. Все карты находятся в пластиковых футлярах. Карта составлена рисовщиком карт Арво Паулином.

Система отметки на КП
Электронная, Эмит-чип (Emit).

Регистрация
Регистрацию можно произвести по Интернету, используя форму, расположенную на сайте Кютяя-Юкола 2010 до 1 марта 2010 года, до 24 часов или до 17 мая, 2010 года, также до 24 часов. Последняя регистрация заканчивается 10 июня, 2010 года, в 24 часов. Форму также можно послать по почте по адресу: Kytäjä-Jukola 2010, PL 45, 05801 Hyvinkää, Finland. Регистрация будет учтена только при условии своевременной оплаты участия.

Клубные материалы, которые включают в себя приглашение и формы для регистрации, а также список составов команд и пароли для входа через Интернет, будут разосланы всем клубам и ассоциациям, принявшим участие в Миккели-Юкола 2009, в декабре.

Формы для регистрации можно найти по адресу www.jukola2010.net/registration

Участникам не требуется лицензия Финской Федерации по спортивному ориентированию. Среди молодых участников должен соблюдаться возрастной ценз, и информация об участниках должна быть верной. В обоих случаях за это отвечает человек, регистрирующий команду. В эстафете Юкола принимают участие как мужчины, так и женщины. Хотя женщины могут участвовать лишь в одной из эстафет. В командах ассоциации могут числиться только два первоклассных участника спортивного ориентирования в возрасте от 17 до 39 лет (согласно финскому рейтингу 2/2009, финальная часть).

У команды должно быть по крайней мере три Эмит-чипа. Одни и те же Эмит-чипы не могут быть использованы двумя командами в одной и той же эстафете. Одинаковые Эмит-чипы можно использовать и в эстафете Юкола, и в эстафете Венла. Эмит-чипы можно взять напрокат у организатора по цене 10 евро за Эмит-чип. Команды, желающие взять Эмит-чипы напрокат, должны будут заказать их и указать требуемый количество Эмит-чипов в соответствии с регистрацией. Номера личных Эмит-чипов не нужно заявлять заранее. Они будут зарегистрированы в системе результатов в центре по соревнованиям, когда участники окажутся в зоне старта/смены.

Стоимость регистрации
Стоимость регистрации зависит от дня оплаты. Внимание! В случае если оплата не внесена к определенному сроку, стоимость регистрации будет выше в зависимости от дня оплаты. Команды, которые внесли оплату некорректно, не будут допущены до старта.

Стоимость регистрации для команд, зарегистрировавшихся до 1 марта 2010 года равна 175 евро для команды, участвующей в эстафете Юкола, и 100 евро для команды, участвующей в эстафете Венла. Со 2 марта 2010 года по 17 марта 2010 года стоимость участия в эстафете Юкола составит 215 евро за команду, а в эстафете Венла – 120 евро за команду. Последующие оплаты и те оплаты, которые будут внесены в период с 18 мая по 10 июня 2010 года, будут равняться 300 евро за команду, участвующую в эстафете Юкола и 170 евро за команду, участвующую в эстафете Венла.

Банковский счет

Получатель: Kytäjä-Jukola 2010, PL 45, 05801 Hyvinkää.
IBAN: FI14 1029 3000 3512 04.
Код SWIFT/ BIC: NDEAFIHH.
Дополнительно требуется внести 10 евро на покрытие банковской комиссии. Это не потребуется в том случае, если оплата производится в евро в стране-члене Евросоюза и ETA.

Составы команд
Состав команды (порядок участия) может быть указан по Интернету во время регистрации команды, или позже, используя пароль (см.информацию по регистрации, указанную выше). Составы команд для обеих эстафет должны быть указаны по Интернету до 10.00 субботы, 19 июня 2010 года. Состав команды также можно предоставить по почте в офис Кютяя-Юкола 2010 не позднее, чем до 16 июня 2010 года, используя форму, которая будет выслана всем командам вместе с клубными материалами. 

Стартовые номера (обращаем ваше внимание на то, что организаторы не предоставляют крепежные булавки) и другие материалы для команд будут предоставлены после того, как станут известны составы команд, и будет внесена плата за участие.

Размещение
Размещение проходит, главным образом, в палатках клубов, в палаточном городке. Каждый клуб / каждая команда может заказать место в палаточном городке тогда, когда будет проводиться регистрация команды. Стоимость место площадью 10 на 10 метров равняется 10 евро. Оплата должна производиться совместно с регистрацией команды.

В дополнение к этому возможно арендовать необогреваемые военные палатки на 16 человек каждая по 125 евро за палатку. Территория с военными палатками находится рядом с центром соревнований. Палатки, 350 штук арендуется в порядке регистрации. Военные палатки должны быть зарезервированы при регистрации команд. Бронирование вступит в силу с момента уплаты стоимости регистрации.

В дополнение к этому возможно размещение в школе по 20 евро за человека за ночь. Другие варианты размещения будут указаны на сайте Кютяя-Юкола.

Площадка для фургонов и жилых прицепов находится в 1400-2100 метрах от центра соревнований. Плата для фургонов и прицепов составляет 25 евро.

Служебные палатки для команд
У клубов и ассоциаций есть возможность зарезервировать место (5 на 6 метров) для служебной палатки радом с зоной смены/финиша. 50 лучших команд эстафеты Юкола 2009 имеют право первыми арендовать место, остальные клубы получают место в порядке регистрации (количество площадок ограничено). Клубы, от которых участвует 8 команд (Юкола+Венла) могут использовать две площадки. Плата за место составляет 30 евро. Резервирование и оплату необходимо произвести вместе с регистрацией команды.

Карты
После соревнования все команды получат набор новых карт с указанным на них разбросом всех контрольных пунктов. В дополнение к этому все участники соревнований получат собственную карту дистанции (не ту карту, которая используется в соревновании). Плата за карты входит в стоимости регистрации.

Центр соревнований
Расположен в Кютяя (Kytäjä), вдоль дороги Hyvinkää-Läyliäinen (1361), примерно в 6 км к западу от выезда с шоссе. Центр соревнований будет открыт в пятницу, 18 июня 2010 года, в полдень. Здесь расположены буфет, служба оказания первой помощи, информационная стойка, ограниченное почтовое обслуживание и служба обмены валюты, а также магазины и выставочные зоны. 

От железнодорожной станции г. Хювинкяя (Hyvinkää) до центра соревнований будет курсировать бесплатный автобус. Маршрут пролегает через отель «Рантасипи» и школы для размещения. Также существуют бесплатные маршруты до центра соревнований от автобусных станций Klaukkala, Nurmijärvi и Rajamäki. Маршруты автобусов будут вывешены позднее на сайте Кютяя-Юкола.

Парковка
Все машины следует парковать в соответствии с правилами, данными организаторами на сайте. Парковка расположена в 900-1800 метрах от центра соревнований.

Автобусная парковка расположена в промышленной зоне, примерно в 7 км от центра соревнований. Высадка и посадка пассажиров в автобусы может быть произведена в центре соревнований. Более подробную информацию о движении транспорта и парковке можно будет узнать на сайте Кютяя-Юкола.

Плата за парковку
Плата за парковку осуществляется по прибытии и составляет 10 евро за машину и 25 евро за фургон. Плата за парковку автобусов составляет 35 евро, и она должна быть произведена совместно с регистрацией команды.

Дорожные знаки
Kytäjätie номер 1361 будет закрыта для движения общественного транспорта. Клубные автобусы, частные машины и фургоны, а также жилые прицепы будут направлены в центр соревнований с запада, машины с VIP-персонами и прессой – с направления г. Hyvinkää. Дорожные знаки, которым необходимо следовать, будут установлены начиная с пятницы, 18 июня 2010 года, 9.00.

Дорожные указатели будут расставлены на следующих направлениях:
· С юга и востока на пересечении дорог 3 и 25 (развязка номер 15 дороги 3)
· С г. Forssa на пересечении дорог 54 и 132
· С севера на пересечении дорог 3 и 143  (развязка номер 17 дороги 3)
· С г. Lohja на пересечении дорог 25 и Herustentie.

Растиралли и дистанция-приключение
Дистанция по спортивному ориентированию растиралли для детей открыта с пятницы по воскресение. Более подробную информацию можно будет узнать позже на сайте Кютяя-Юкола.

Раздевалки и душевые
Участники переодеваются в клубных палатках. В центре соревнований находится теплый душ и сауна (за отдельную плату).

Тренировки
Тренировочные дистанции указаны на тренировочных картах Кютяя-Юкола. Более подробную информацию о картах и тренировочных дистанциях можно будет узнать позже на сайте Кютяя-Юкола.

Во время соревнований рядом с центром будет доступна дистанция для тренировки. Карты можно будет приобрести на информационной стойке.

Должностные лица
Главный секретарь Risto Pirinen
Менеджер офиса Anneli Miettinen
Главный постановщик дистанций Ari Kattainen
Постановщик дистанций эстафеты Венла Tapani Partanen
Служба результатов Sami Friman
СМИ Risto Partanen
Маркетинговая служба Vesa Pirinen
Диспетчер соревнований Arvo Kantola (SSL)
Диспетчер дистанций Juha Liukkonen (Delta)

Кютяя-Юкола 2010-Офис
Agrimarket/Konekeskus, Peltokuumolantie 4, 05800 Hyvinkää.
Адрес: PL 45, 05801 Hyvinkää, Finland
Тел. +358 45 130 2101
info(at)jukola2010(dot)net

Добро пожаловать на 62-ую эстафету Юкола и 33-ю эстафету Венла.