ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Правила проведения соревнований предназначены для участников, тренеров, обслуживающего персонала и др.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ  

Применяются правила Федерации спортивного ориентирования Финляндии (FOF) (см. http://www.ssl.fi) и правила организаторов мероприятия.

ТЕРРИТОРИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Территория проведения соревнований главным образом представляет собой холмы с крутыми подъемами (от 20 до 30 метров), которые чередуются с болотистыми лощинами. Тропинок практически нет, но есть несколько лесных дорог и лыжни, которые облегчают передвижение. Эстафетная скорость в этом году будет ниже, чем в других эстафетах Юкола  (Jukola), проводимых в 21-ом веке.

Запретные зоны обозначены на карте соревнований и ограждены черно-белыми и зелеными лентами с логотипом «Saint Gobain».

СПОРТИВНАЯ ОБУВЬ И ОДЕЖДА

Участникам соревнований запрещается использовать бутсы-спайки (с шипами). Надзор за исполнением данного требования будет осуществляться до и после забега. Нарушение данного требования повлечет дисквалификацию всей команды. Участникам соревнований разрешено использовать обувь с протекторами. Спортивная одежда должна соответствовать требованиям Федерации спортивного ориентирования Финляндии: торс и ноги должны быть закрыты. Разрешены футболки с короткими рукавами, но не безрукавки.

КАРТА СОРЕВНОВАНИЙ И ОПИСАНИЕ КОНТРОЛЬНЫХ ПУНКТОВ

Карта соревнований представляет собой карту мероприятий по спортивному ориентированию: шесть цветов, масштаб 1:10 000, высота сечения – пять метров. На карте обозначены открытые каменистые участки. Карта была напечатана в феврале 2010 года и имеет пластиковое покрытие. Описание контрольных пунктов включено в карту. Карта эстафеты Венла (Venla) напечатана в формате A4, карта эстафеты Юкола (Jukola) – в формате  A3. Карты находятся на площадке для разминки, доступ на которую имеют исключительно участники, ожидающие старта. Старые карты центра соревнований находятся на информационном стенде с результатами.

ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В СОРЕВНОВАНИЯХ

Заявки на участие в соревнованиях должны быть зарегистрированы до 10.00 в субботу 19 июня. Заявка оформляется на сайте http://www.jukola2010.net/registration с использованием пароля, который выдается каждому клубу для регистрации. Форму заявки можно также распечатать с сайта или получить в офисе Кютяя-Юкола (Kytäjä-Jukola). Заполненную заявку необходимо вернуть на информационный стенд.

Список заявок будет размещен на информационном стенде с результатами и на сайте соревнований в субботу 19 июня в 12.00. О любых изменениях в заявках на участие, внесенных после регистрации, и обоснованных причинах таких изменений необходимо сообщать в информационный центр не позднее, чем за час до начала соревнования. Наблюдательный орган соревнований вправе принять или отклонить такие изменения в зависимости от  обоснованности причины.
Необходимо соблюдать возрастные ограничения, распространяющиеся на молодых участников. Информация о каждом участнике команды, внесенном в список, должна быть достоверной. Лицо, составляющее списки команд, несет ответственность за достоверность информации.

МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОРЕВНОВАНИЙ

Материалы для участия в соревнованиях можно получить у стойки информационного центра (уточните расположение информационного центра на карте центра соревнований). Информационный центр открыт с 12.00 до 22.00 в пятницу 18 июня и с 08.00 в субботу 19 июня. Материалы выдаются только при предъявлении клубной карты на получение материалов, которая была получена заранее, и при условии оплаты всех необходимых сборов, а также при наличии подтверждения конечного списка участников команды.

Материалы включают номера состава, электронные чипы, приобретенные или взятые на прокат электронные карты (Emit), общую информацию, возможные спецификации к правилам проведения соревнований и талон на возврат карты (1 талон на клуб) со всеми контрольными пунктами и маршрутами. Обращаем Ваше внимание на то, что организаторы не предоставляют крепежные булавки. Крепежные булавки можно будет приобрести за 1 ЕВРО/30 штук на стойке информационного центра.

Материалы клуба также включают брошюры, журналы о соревнованиях, мусорный мешок и руководство по утилизации мусора, а также коммерческие издания партнеров. Брошюры можно также приобрести на стоянках для транспорта и на стойке информационного стенда.

НОМЕРА УЧАСТИЯ В СОРЕВНОВАНИЯХ

Номера участия в соревнованиях зависят от результатов эстафет Венла (Venla) и Юкола (Jukola), проводимых в 2009 году. Первая команда клуба использует наименьший номер. Номер должен быть виден в течение всего забега. Обратите внимание, что организаторы не предоставляют крепежные булавки. Команда будет дисквалифицирована, если во время забега номер будет преднамеренно снят или перемещен. Номер проверяется на пропускном пункте. Участники соревнования должны защищать штрих-код на номере от повреждений до тех пор, пока он не будет считан на входе на стартовую зону или зону передачи эстафеты.

СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОЙ ОТМЕТКИ В КОНТРОЛЬНЫХ ПУНКТАХ

Каждая команда должна иметь не менее трех электронных Эмит-чипов (Emit). Один и тот же  Эмит-чип можно использовать для участия в эстафетах Венла (Venla) и Юкола (Jukola). Один и тот же  Эмит-чип нельзя использовать для участия в последовательных этапах разных команд в одной и той же эстафете. Организаторы предоставляют по одному картону (резерв в случае дефекта Эмит-чипа) для каждого участника команды. Картон крепится к Эмит-чипу текстом вверх, куда участник должен вписать J (для участия в эстафете Юкола (Jukola)) или V (для участия в эстафете Венла (Venla)), номер команды и этапа.

В центре соревнований недалеко от входа находится пункт для очистки Эмит-чипа от данных и модель контрольного пункта, где участник может ознакомиться с системой электронной отметки в контрольных пунктах и проверить свой Эмит-чип. Если Эмит-чип не работает, участник может приобрести новый Эмит-чип напрокат на стойке информационного центра за 10 ЕВРО. Подробное руководство по использованию электронной системы отметки в контрольных пунктах находится там же, где и модель контрольного пункта. Во время регистрации команд номера Эмит-чипам не присваиваются, они будут  зарегистрированы в системе результатов в центре соревнований, когда участники перейдут в зону старта / передачи эстафеты. После этого Эмит-чипы очищаются на участке, ведущем в зону старта / передачи эстафеты. Участникам запрещено менять свои Эмит-чипы после того, как они будут очищены от данных. После передачи эстафеты или финиша данные с Эмит-чипа каждого участника считываются в специальных пунктах для считывания. В случае возникновения ошибок или недоразумений участник будет перенаправлен в пункт проверки к так называемой Стене плача. Взятый напрокат Эмит-чип необходимо незамедлительно вернуть в информационный центр. За утерю Эмит-чипа предусмотрен штраф в размере 80 ЕВРО.

КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ И СИСТЕМА ОТМЕТКИ

Контрольные пункты аналогичны модели контрольного пункта, расположенного у входа и указательного столба. Контрольные пункты для этапов 1-5 в эстафете Юкола (Jukola) обозначены отражающими маркерами. В контрольных пунктах необходимо отмечаться в определенной последовательности (по очереди). Номер контрольного пункта и контрольный код указан на карте рядом с контрольным кругом. Коды определенных контрольных пунктов отличаются от электронных кодов, следовательно, на Эмит-чипе с электронным табло будет отображаться номер, отличающийся от контрольного кода. Участнику необходимо сделать отметку в зоне передачи эстафеты и на финише.

ЗОНА СТАРТА

Зона страта находится в центре соревнований. Попасть в зону старта можно через пропускной пункт, который находится в западной части финишной зоны. Участники не могут покинуть зону старта после очистки (обнуления) Эмит-чипа. Зона старта оборудована туалетом. Выстрелы из автоматической винтовки сигнализируют о начале обеих эстафет. Инструкции, касающиеся массового старта, будут выданы позднее.
 
Эстафета Венла (Venla):
Пропускной пункт для первого этапа эстафеты Венла (Venla) открывается в 12.50. Участники должны прибыть к пропускному пункту не позднее 13.40. Участники бегут к карте по команде ведущего соревнований. К карте можно прикасаться только после того, как ведущий соревнований даст соответствующее разрешение. Снять карту можно только после выстрела, оповещающего о начале соревнований в 14.00.
 
Эстафета Юкола (Jukola):
Пропускной пункт для первого этапа эстафеты Юкола (Jukola) открывается в 21.45. Участники должны прибыть к пропускному пункту не позднее 21.35. Участники бегут к карте по команде ведущего соревнований. К карте можно прикасаться только после того, как ведущий соревнований даст соответствующее разрешение. Снять карту можно только после выстрела, оповещающего о начале соревнования в 21.55.

Контрольные пункты в зоне старта:
Старты записываются на видео, поэтому команда, совершившая или спровоцировавшая фальстарт, будет дисквалифицирована.

ПЕРЕДАЧА ЭСТАФЕТЫ

Только участник, имеющий номер, может попасть в зону передачи эстафеты через пропускной пункт. Прибывающих участников видно с места передачи эстафеты за 300 метров до их прибытия на нее. Преодолев последний контрольный пункт, участники бегут по мосту (Destia) к месту передачи эстафеты по отмеченному маршруту. Участники должны отметиться в зоне передачи эстафеты. Развернутая карта передается организаторам. Участник продолжает свой путь к пронумерованному стенду с картами, для того, чтобы получить карту для следующего этапа, соответствующую номеру его команды. Участник несет ответственность за правильный выбор карты для следующего этапа. Использование неверной карты ведет к дисквалификации. Затем участник передает карту следующему члену команды, ожидающему у изгороди, где происходит передача эстафеты. Место каждой команды обозначено на изгороди, где происходит передача эстафеты. Номер должен быть виден во время передачи эстафеты и во время прибытия к стенду с картами.

Чтобы снять карту со стенда, ее необходимо приподнять вверх. Если карту участника уже забрали, он сообщает об этом ответственному лицу у стенда с картами. Участника отправляют к месту хранения резервных карт, который находится рядом с изгородью, где происходит передача эстафеты (контейнер). Участник получает новую карту, однако потраченное время не компенсируется. Прибывающие участники могут покинуть зону передачи эстафеты только через контрольный пропускной пункт. Время передачи эстафеты и рейтинг команды определяются по отметке в контрольном пункте. Пожалуйста, не забывайте о пересекающихся потоках движения по обеим сторонам зоны передачи эстафеты! Не устраивайте разминки на пути участников эстафеты. В зоне передачи эстафеты и рядом с пропускным пунктом в онлайн режиме работают компьютеры, где участник может посмотреть, где и когда члены его команды отметились на предыдущем этапе. Зона передачи эстафеты оснащена туалетом для участников соревнований. Краны с питьевой водой находятся в зоне передачи эстафеты, за изгородью, где осуществляется передача эстафеты, и на финише. Момент получения отметки в зоне передачи эстафеты и на финише записывается на видео.

ФИНИШ

Преодолев последний контрольный пункт финального этапа, участники пересекают мост (Destia) и по левой стороне отмеченного маршрута направляются к финишу. Финиширование первых 50 команд будет определяться по времени пересечения ими финишной черты, финиширование оставшихся команд – по времени отметки в последнем контрольном пункте. Обратите внимание, что время отметки определяется временем возврата карты автоматом. Все участники сдают свои карты организаторам после того, как сделают последнюю отметку.  Данные с карт замыкающих участников команды-победителя считываются сразу же после пересечения финишной черты, с остальных карт данные считываются с помощью специального аппарата.

GPS СЛЕЖЕНИЕ (СЛЕЖЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ ГЛОБАЛЬНОЙ СИСТЕМЫ НАВИГАЦИИ)

Обе эстафеты отслеживаются с помощью системы слежения GPS (глобальной системы навигации). Организаторы выбирают двадцать человек из лучших команд, которые  будут нести GPS передатчики в каждом этапе. Организатор помогает участнику получить передатчик рядом с пропускным пунктом. После того, как этап пройден, участник возвращает передатчик организатору. Команды, которые откажутся нести GPS передатчики, будут дисквалифицированы.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОБСТВЕННЫХ GPS ПЕРЕДАТЧИКОВ И МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ ВО ВРЕМЯ СОРЕВНОВАНИЙ

Во время соревнований разрешается использовать собственные GPS передатчики без карты. Во время соревнований Кютяя-Юкола (Kytäjä-Jukola) запрещено использовать данные, записанные в целях улучшения результатов соревнований. Использование мобильного телефона разрешено только в целях безопасности, однако, телефон должен быть отключен при передаче эстафеты и во время соревнования. Использование мобильного телефона допускается только в экстренных случаях.
 
ОТДЫХ И ПЕРВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ

Расположение пунктов отдыха и первой медицинской помощи обозначено на карте тем же цветом, что и маршрут в соответствии с описаниями на карте. Предлагаемые напитки – спортивные напитки «Dexal» и питьевая вода. В пунктах отдыха также находятся мусорные контейнеры для упаковок от энергетических гелей и прочего мусора.

Команда первой медицинской помощи и пункт отдыха находятся в зоне передачи эстафеты и в финишной зоне. Станция первой помощи расположена в центре соревнований.

ОБСЛУЖИВАЮЩИЙ ПЕРСОНАЛ

Обслуживающему персоналу и тренерам запрещено находиться в зоне старта и передаче эстафеты. Необходимые услуги могут быть оказаны из зоны, предназначенной для зрителей.

СЛУЖЕБНЫЕ ПАЛАТКИ

Служебные палатки клуба устанавливаются в зонах, которые были предварительно зарезервированы и отмечены организаторами. Зоны, расположенные ближе к финишной прямой, зарезервированы для лучших команд, участвовавших в эстафетах Юкола (Jukola) и Венла (Venla) 2009 года. Другие клубы размещаются по очереди. Все проходы должны быть свободными. Разведение костров в лагере служебных палаток запрещено.

ИНТЕРВЬЮ

На территории проведения соревнований будет зарезервирована зона для представителей средств массовой информации, где они смогут взять интервью у лучшей команды. Интервью после первого этапа будут снимать в зоне передачи эстафеты (для телевидения); по дороге, ведущей к зоне передаче эстафеты (для других средств массовой информации), рядом с автоматом для контрольной отметки после очистки карты (открытое пространство) или в центре для средств массовой информации. Для команд-победителей обеих эстафет проводится пресс-конференция непосредственно после пересечения ими финишной прямой и в соответствии с данными им указаниями.

ПОСЛАНИЕ  ЭСТАФЕТЫ ЮКОЛА (JUKOLA)

Традиционное послание эстафеты Юкола (Jukola) будет зачитано на восточной стороне зоны передачи эстафеты и у финишной зоны сразу же после пересечения финишной прямой командой-победителем.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Результаты будут представлены на стенде для результатов. О любых ошибках необходимо сообщать в пункт проверки, называемый cтеной плача. На стенде для результатов должна быть также представлена информация о дисквалифицированных командах и командах-победителях. Окончательные результаты будут опубликованы на сайте www.jukola2010.net. Промежуточные результаты будут постоянно обновляться на сайте во время проведения соревнований.

СТЕНА ПЛАЧА

За разрешением спорных вопросов можно обратиться в пункт проверки, называемый стеной плача, который находится недалеко от пропускного пункта и пункта считывания контрольных отметок. Он принимает жалобы от участников соревнований и занимается разрешением спорных ситуаций с 13.30 субботы до 16.00 воскресенья. Здесь принимаются решения о дисквалификации команды, при необходимости вместе с капитаном команды, которого вызывает ведущий соревнований. Здесь же принимаются любые жалобы и заявления о нарушениях.

ЦЕРЕМОНИИ НАГРАЖДЕНИЯ

Двадцать пять лучших команд, принимавших участие в эстафете Юкола (Jukola) и двадцать лучших команд, принимавших участие в эстафете Венла (Venla) будут награждены медалями и наградными знаками. Семь лучших команд по результатам обеих эстафет получат специальные призы. Награждение будет происходить на праздничной сцене. Церемония награждения по результатам эстафеты Венла (Venla) будет проходить в 19.00 в субботу 19 июня после традиционного фестиваля Юкола (Jukola). Церемония награждения по результатам эстафеты Юкола (Jukola) будет проходить в 09.30 в воскресенье 20 июня. Для победителей эстафеты Венла (Venla) зарезервированы места возле сцены. Победители рассаживаются до начала фестиваля Юкола (Jukola) не позднее 18.50. Победители эстафеты Юкола (Jukola) также рассаживаются рядом со сценой до начала фестиваля, который будет проходить в воскресенье 20 июня до 09.20.

Во время церемонии победителям запрещается нести рекламные флаги или любые другие дополнительные атрибуты, кроме знамени и эмблемы своего клуба.

ВОЗВРАЩЕНИЕ КАРТ

Раздача карт Венла (Venla) и Юкола (Jukola) начинается в информационном центре в воскресенье в 09.15 или сразу же после массового старта. Неотмеченные карты (Венла (Venla) и Юкола (Jukola)), включая все контрольные пункты всех команд клуба, раздаются в обмен на карты возврата. Такие карты включены в материальную базу первой команды клуба (Юкола (Jukola) или Венла (Venla)).

По желанию все карты всех команд клуба могут быть отправлены по почте по цене 10 ЕВРО.
 
ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ЭСТАФЕТЫ ВЕНЛА (VENLA)

Этап	Длина (км)	Расчетное время (мин)	Время передачи	Подъем (м)
1	5,1 - 5,2	41	14:41	200
2	4,4 - 4,5	36	15:17	185
3	6,2 - 6,3	46	16:03	280
4	7,5 - 7,6	57	17:00	390
Итого	23,4	03:00 ч		1055

На всех этапах есть система рассеивания. Все этапы включают в себя примерно 900 метров маркированной трассы. Участники 1994 и 1995 года рождения могут участвовать в этапах 1, 2, и 3. Участники 1993 года рождения и ранее могут участвовать во всех этапах эстафеты. 
 
Соревнование начинается в субботу в 14.00 массовым стартом. Эстафета заканчивается в 18.15. Команды, которым не передали эстафету до 18.15, могут принять участие в массовом старте у стенда с картами. Массовый старт для этапов 2-4 проходит у стендов с картами в 18.30. Участники должны подойти к считывающему устройству не позднее, чем за полчаса до массового старта. После того, как информация будет считана с Эмит-чипа, а Эмит-чип очищен, участники направляются за картами, следуя указаниям ведущего и организаторов соревнований. Участники, совершившие фальстарт будут дисквалифицированы. Эстафета Венла (Venla) закрывается в 21.30.

ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ЭСТАФЕТЫ ЮКОЛА (JUKOLA) 
            
 

Этап	Длина (км)	Расчетное время (мин)	Время передачи	Подъем (м)	Освещенность
1	9,8 - 9,9	67	00:02	450	сумерки
2	10,0 - 10,1	72	01:14	490	темное время суток
3	11,3 - 11,4	81	02:35	575	темное время суток/сумерки
4	6,9 - 7,0	48	03:23	375	сумерки
5	6,8 - 6,9	46	04:09	365	сумерки/светлое время суток
6	9,2 - 9,3	62	05:11	470	светлое время суток
7	13,4 - 13,5	86	06:37	645	светлое время суток
Итого	67,7	7:42 ч		3370

На всех этапах есть система рассеивания. Все этапы включают в себя примерно 900 метров маркированной трассы. Участники 1994 и 1995 года рождения могут участвовать в этапах 4, 5 и 6. Участники 1993 года рождения и ранее могут участвовать во всех этапах эстафеты. Солнце садится 19 июня в 22.55 и всходит 20 июня в 03.49. 
 
Соревнование начинается в субботу в 22.55 массовым стартом. Эстафета заканчивается в воскресенье в 08.45. Команды, которым не передали эстафету до 08.45, могут принять участие в двух массовых стартах у стенда с картами. Массовый старт для этапа 7 начинается 09.00, а для этапов 2-6 в 09.15. Участники должны подойти к считывающему устройству не позднее, чем за полчаса до массового старта. После того, как информация будет считана с Эмит-чипа, а Эмит-чип очищен, участники этапа 7 направляются за картами, следуя указаниям ведущего и организаторов соревнований. Участники этапов 2-6 находятся в зоне ожидания, расположенной к северу от стенда с картами. После массового старта участники этапов 2-6  направляются за картами, следуя указаниям ведущего и организаторов соревнований. Участники, совершившие фальстарт будут дисквалифицированы. Эстафета Юкола (Jukola) закрывается 15.00. Команды, успешно прошедшие эстафету, получают окончательное время.

ВЫБЫВАНИЕ И ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

Выбывший или дисквалифицированный участник может передать эстафету независимо от того, прошел он маршрут или нет. Команда вправе продолжать эстафету до финиша. Если выбывшая или дисквалифицированная команда отстает от лидирующей команды менее чем на полчаса, команда будет задержана при передаче эстафете для того, чтобы время разрыва с лидирующей командой увеличилось хотя бы до получаса. Следующий участник должен обратиться к организаторам, ожидающим у информационного стенда, а затем начать соревнование по сигналу организаторов.

Вся команда будет считаться выбывшей, если участник сообщает о выбывании ответственным лицам, находящимся возле считывающего устройства . В противном случае команда будет считаться дисквалифицированной. Участники, выбывшие из-за полученных травм, сдают свои карты медицинскому персоналу. Такие команды будут занесены в список на информационном щите в зоне передачи эстафеты. При этом команда имеет право продолжить соревнование со следующего этапа. Следующий участник должен обратиться к организаторам, ожидающим у информационного стенда, получить карту и начать соревнование по сигналу организаторов. При объявлении результатов, такие команды считаются выбывшими или дисквалифицированными. Участники, желающие прекратить участие в соревнования, должны сразу направляться к считывающему устройству.