Практическое руководство к проведению соревнований в Кютяя-Юкола
Практическое руководство к проведению соревнований в Кютяя-Юкола / KYTÄJÄ-JUKOLA
ЦЕНТР СОРЕВНОВАНИЙ
Центр соревнований расположен в местечке Кютяя / Kytäjä близ города Хювинкяя / Hyvinkää вдоль дороги Кютяянтие / Kytäjäntie (маршрут № 1361) в направлении Ляюлияйнена / Läyliäinen, приблизительно в 6 километрах к западу по шоссе Хямеэнлинна / Hämeenlinna. Чтобы добраться до центра соревнований, воспользуйтесь схемой проезда или местным автобусом.
ТРАНСПОРТ
Автобусы членов спортивного клуба, автомобили, передвижные фургоны, трейлеры и мотоциклы будут отправляться к центру соревнований с западной стороны. Транспортные средства высокопоставленных гостей и представителей средств массовой информации будут отправляться к центру соревнований в направлении Хювинкяя / Hyvinkää. Дорога Кютяянтие / Kytäjäntie (маршрут № 1361) в городе Хювинкяя / Hyvinkää будет закрыта для других транспортных средств сразу же после Хямеэнлиннанвяюля / Hämeenlinnanväylä (шоссе Хямеэнлинна / Hämeenlinna) с 16.00 четверга 17 июня до 12.00 понедельника 21 июня. Въезд на территорию проведения соревнований для автомобилей, не имеющих специального пропуска, будет закрыт, в связи с чем, просим Вас строго соблюдать указания!
Маршрут начинается:
• с северной, южной и восточной сторон на пересечении дорог № 3 и № 25 (путепровод / въезд № 15 шоссе Хямеэнлиннанвяюля /Hämeenlinnanväylä (шоссе Хямеэнлинна / Hämeenlinna), шоссе № 3
• по направлению от города Форсса / Forssa на пересечении дорог № 54 и № 132
• по направлению от города Лохья / Lohja на пересечении дорог № 25 и № 1311 (Ряйямэентие / Rajamäentie)
Информация о дорожном движении будет транслироваться на радиостанции «YLE Uusimaa» на частоте 94,0 МГц.
АВТОМОБИЛИ
Все автомобили должны быть припаркованы в специально отведенных местах в соответствии с указаниями организаторов соревнований. Плата за парковку взимается по прибытии и составляет 10 ЕВРО. Пожайлуста, заранее приготовьте данную сумму. Сохраняйте талон на парковку на виду до въезда на территорию. Парковочные ряды пронумерованы, номер ряда указан на верхней стороне ряда. Запомните номер ряда, чтобы Вам было легче отыскать свой автомобиль! Брошюры с программой будут раздаваться на парковке.
Парковка для семей с детьми и парковка для гостей с ограниченными возможностями располагается ближе к центру соревнований. Пропуск для гостей с ограниченными возможностями должен быть закреплен на лобовом стекле и легко просматриваться. Вместимость данной территории ограничена, поэтому после того, как она будет полностью заполнена, автомобили будут направляться на обычную стоянку. Данная стоянка предусмотрена исключительно для автомобилей, оборудованных детскими сиденьями и перевозящих маленьких детей. Плата за парковку взимается по прибытии на автомобильную стоянку.
Строго соблюдайте указания и требования сотрудников стоянки. Стоянка разделена на несколько парковочных зон, которые будут заполняться в соответствии с программой. Расстояние от автомобильной стоянки до центра соревнований составляет 900 – 1800 метров. Пешеходы должны строго следовать указанным маршрутам. Транспортировка палаток, оборудования и приспособлений для кемпинга будет осуществляться с автостоянки. Пункт выгрузки находится между военным палаточным лагерем и жилой зоной T4 (см. карту). Высадка пассажиров может производиться на перекрестке Кютяя Усадьба / Kartano (см. карту).
Примечание! Не оставляйте ценные вещи в машине.
АВТОБУСЫ КЛУБА
Автобусы клубов будут отправляться к центру соревнований с западной стороны. Посадка и высадка пассажиров будет осуществляться в центре соревнований. Направление движения автобусов будет изменено с востока на запад в воскресенье 20 июня в 7 часов утра.
Автобус должен двигаться через Кютяянтие / Kytäjäntie к месту разгрузки автобусов, пока не будет остановлен персоналом. Разгрузка автобуса должна происходить быстро, по возможности с правой стороны. С места разгрузки автобус должен отправиться на стоянку автобусов, которая находится в Коне Ою / Kone Oyj в Хювинкяя / Hyvinkää в 7 километрах от центра соревнований.
Талоны на парковку должны приобретаться заранее в офисе Юкола / Jukola.
Капитан клуба и водитель автобуса получают парковочный номер Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola, который должен крепиться к автобусу так, чтобы его было видно. Сохраняйте номер до отправки автобуса в воскресенье. Капитан и водитель команды, автобус которой припаркован не на автобусной стоянке, также должны получить парковочный номер.
Примечание! Водитель автобуса должен приклеить парковочный номер на автобус, если он везет команду не сам.
Возвращение на автобусе клуба
Команда собирает свои вещи на первой свободной автобусной остановке (1-15). После того, как все вещи упакованы, и команда собирается в полном составе, команда сообщает о своей готовности ответственному сотруднику на автобусной остановке № 7. Этот сотрудник вызывает автобус в соответствии с номером. Время в пути составляет приблизительно 10 минут.
На стоянке Коне Ою / Kone Oyj автобусу выдается зеленый пропуск с номером. Если все места заняты, команды становятся во второй ряд позади первого ряда, начиная с автобусной остановки № 1. После того как автобус подъезжает к остановке, команды быстро загружаются и уезжают.
Примечание! Те автобусы, которые только забирают команды, отправляются на стоянку Коне Ою / Kone Oyj в соответствии с указаниями и ждут вызова (также как и автобусы, которые остаются на стоянке на всю ночь). Автобус, у которого отсутствует парковочный номер и зеленый пропуск, не сможет выйти на маршрут и забрать команду.
ПЕРЕДВИЖНЫЕ ФУРГОНЫ И ТРЕЙЛЕРЫ
Передвижные фургоны и трейлеры отправляются на специально подготовленную для них стоянку. Электричество на стоянке отсутствует. Парковочные талоны можно приобрести заранее или по прибытии. Стоимость парковки составляет 25 ЕВРО. Необходимо предъявить квитанцию о предоплате! Стоянка для передвижных фургонов и трейлеров открывается в 12.00 в пятницу. На территории стоянки есть питьевая вода и туалеты. Расстояние до центра соревнований составляет примерно 2000 метров. Разведение костров и барбекю запрещены.
МОТОЦИКЛЫ И ВЕЛОСИПЕДЫ
На мотоциклы распространяются требования руководства для автомобилей. Въезд к центру соревнований осуществляется с западной стороны. Мотоциклы должны быть припаркованы на специальной стоянке для мотоциклов. Расстояние до центра соревнований составляет 1500 метров. Парковка бесплатная.
Стоянка для велосипедов находится недалеко от центра соревнований в районе Кивисилта / Kivisilta. Дополнительная стоянка для тех, кто приезжает с западной стороны, находится к югу от душевых. Велосипедисты могут приезжать в центр соревнований с обеих сторон.
АВТОБУСЫ
Автобусы будут курсировать из Хювинкяя / Hyvinkää, Клауккала / Klaukkala, Нурмиярви / Nurmijärvi и Райамяки / Rajamäki. Проезд в автобусе бесплатный для всех.
1. Маршрут из Хювинкяя / Hyvinkää: Железнодорожный вокзал Хювинкяя / Hyvinkää – гостиница Рантасипи / Rantasipi – жилая зона – станция ABC– Кивисилта / Kivisilta. Расстояние от Кивисилта / Kivisilta до центра соревнований составляет 500 метров.
2. Маршрут из Клауккала / Klaukkala: автовокзал Клауккала / Klaukkala – автовокзал Нурмиярви / Nurmijärvi – автовокзал Райамяки / Rajamäki – Ноппо / Noppo – ABC – Кивисилта / Kivisilta. Расстояние до центра соревнований составляет 500 метров.
Автобусы будут курсировать от железнодорожного вокзала Хювинкяя /Hyvinkää без перерывов с 7.00 субботы 19 июня до 18.00 воскресенья 20 июня.
Более подробно с информацией об автобусных маршрутах и расписании движения автобусов можно ознакомиться на сайте Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola и газете Кисалехти / Kisalehti № 2.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР
Информационный центр находится в центре соревнований в информационной палатке. Там же находится офис соревнований и стенд для размещения материалов команды.
МАТЕРИАЛЫ О СОРЕВНОВАНИЯХ И СОСТАВЕ КОМАНД
См. указания о проведении соревнований.
ЧАСЫ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ЦЕНТРА
Пятница 12.00 – 22.00
Суббота 08.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 17.00
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СТЕНДЫ И ИНСТРУКЦИИ
Информационные стенды находятся около информационного центра. Инструкции содержатся в специальных указателях и на стендах. Информационные щиты и указатели находятся около информационного центра. Три отдельных информационных щита находятся в следующих местах: около Кивисилта / Kivisilta для гостей, прибывающих на автобусе, недалеко от военного палаточного лагеря организаторов и вблизи центра обслуживания клуба.
ЗАПРЕТНЫЕ ЗОНЫ
Запретные зоны, находящиеся в центре соревнований, обнесены изгородью и лентой с логотипом «Saint Gobain», запретные зоны в районе проведения соревнований обнесены лентой с логотипом «Saint Gobain».
Вход на территорию проведения соревнований разрешен только ориентировщикам во время завершения своего этапа. Проникновение в запретные зоны ведет к дисквалификации всех команд клуба, нарушившего правила. Зрителям также запрещен вход на территорию проведения соревнований.
НАБЛЮДЕНИЕ ЗА СОРЕВНОВАНИЯМИ И ФОТОСЪЕМКА
События из зоны старта и зоны передачи эстафеты можно наблюдать в центре соревнований в зоне, специально отведенной для зрителей. В центре соревнований также находится видеоэкран, по которому транслируются события с места проведения соревнований. В жилой зоне события с места проведения соревнований будут транслироваться на радиостанции «Jukola Radio» (на частоте 90,0 МГц).
СЛУЖЕБНЫЕ ПАЛАТКИ
Служебные палатки клубов могут быть размещены в специальных палаточных лагерях, обозначенных организаторами соревнований. Клубы, которые зарезервировали место в палаточном лагере, могут посмотреть номер своего места на сайте Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola, на информационном стенде в центре соревнований и у входа в служебный лагерь. Кемпинг в служебном лагере запрещен. Использование открытого огня, газовых решеток и т.п. строго запрещено!
ВОЕННЫЕ ПАЛАТКИ
Военные палатки (350 штук) будут размещены в южной стороне от дороги Хювинкяя – Ляюлияйнен / Hyvinkää – Läyliäinen.
Палатки будут пронумерованы с помощью флажков с логотипом «Serla», установленных на верхушках палаток. Клубы, которые зарезервировали военную палатку, получат палатку с названием. Номер и название палатки можно посмотреть на сайте, у входа в палаточный лагерь или на информационных стендах. Более подробную информацию можно получить в информационном центре. Руководство лагеря прибудет в 12.00 в пятницу 18 июня. Использование открытого огня, газовых решеток и т. п. строго запрещено!
ЖИЛЫЕ ЗОНЫ
Размещение вблизи центра соревнований осуществляется в предварительно зарезервированных местах в палаточных лагерях. Все места палаток пронумерованы. Номер и место расположения палатки можно посмотреть у входа в палаточный лагерь, на информационных стендах и на сайте Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola. Руководство лагеря прибудет в 12.00 в пятницу 18 июня. Использование открытого огня, газовых решеток и т. п. строго запрещено!
ШКОЛА
Участникам, которые зарезервировали место в школе, необходимо привести с собой матрац, спальный мешок и полотенце. Школа оборудована туалетами и душевыми кабинками. Внутри школы строго запрещено ходить в обуви для спортивного ориентирования, а также мыть такую обувь. Школа открывается в 18.00 в пятницу 18 июня.
ОТКРЫТЫЙ ОГОНЬ
В центре соревнований и в жилых зонах строго запрещено разводить огонь. Использование походных плит или нагревательных печей внутри палаток также запрещено. В соответствии со строгими требованиями пожарных властей использование открытого огня должно находиться под контролем!
ПИТЬЕВАЯ ВОДА
В центре соревнований и в жилых зонах находится семь источников питьевой воды. Все они отмечены на карте. Кроме того, водопроводными кранами оборудованы площадка для старта и разминки, а также финишная площадка. Стирать спортивную одежду или мыть спортивное снаряжение под такими кранами запрещено. Спортивное снаряжение можно мыть в специальных пунктах, расположенных рядом с душевыми.
УТИЛИЗАЦИЯ МУСОРА
В центре соревнований находится несколько пунктов по утилизации мусора. Два основных пункта утилизации оборудованы мусорными контейнерами для следующих видов отходов: биологические отходы, картон, стекло, металлические отходы, бумага, опасные отходы, жестяные бутылки и консервные банки, а также смешанные отходы. Основные пункты по утилизации мусора отмечены на карте. Пожалуйста, соблюдайте указания по утилизации мусора по видам в соответствии со специальным руководством.
Каждой команде выдается два мусорных мешка: один для биологических отходов, другой для смешанных отходов. Оставлять упаковки от энергетических гелей на территории проведения соревнований запрещено! Оставляйте упаковки от энергетических гелей и т.п. в мусорных контейнерах рядом с местом выдачи напитков.
ТУАЛЕТЫ
На территории центра соревнований находится несколько туалетов, которые отмечены на карте и обозначены воздушными шариками. Обратите внимание, что на площадке для старта и разминки находится 40 туалетов и уборных и два туалета, предназначенных для использования женщинами во время эстафеты Юкола / Jukola. Рядом с туалетами оборудованы краны для мытья рук.
ДУШЕВЫЕ И САУНА
Душевые находятся в центре соревнований и отмечены на карте в брошюре с программой. На территории оборудовано 60 душевых кабин и палаточная сауна.
Сауна будет открыта с 14.00 в субботу до 17.00 в воскресенье, стоимость составит 2 ЕВРО. Для женщин сауна работает в субботу с 14.00 до 23.00, для мужчин – в оставшееся время.
Билеты можно приобрести заранее в информационном центре, либо купить в сауне. Душевые работают в пятницу с 12.00 до 22.00 и с 9.00 субботы по 17.00 воскресенья.
ПЕРВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ
В центре соревнований находится пункт первой медицинской помощи и врач. Расположение пункта первой медицинской помощи обозначено на карте в брошюре с программой и ведомости соревнований. На территории проведения соревнований находятся еще три пункта первой медицинской помощи, которые обозначены на карте; во время проведения эстафеты Венла / Venla действуют два из них, во время эстафеты Юкола / Jukola – три. Группа оказания первой медицинской помощи работает на финишной площадке и в зонах передачи эстафеты.
ЧАСЫ РАБОТЫ
МАГАЗИН ЮКОЛА / JUKOLA
Пятница 12.00 - 22.00
Суббота 09.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 –15.00
ГЛАВНЫЙ РЕСТОРАН «А»
Пятница 12.00 - 22.00 (ограниченный состав)
Суббота 07.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 16.00
КАФЕТЕРИЙ
Пятница 12.00 - 22.00 (ограниченный состав)
Суббота 08.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 17.00
HK ГРИЛЬ / КАФЕТЕРИЙ
Суббота 10.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 15.00
HK ГРИЛЬ рядом с душевыми
Пятница 14.00 - 22.00
Суббота 10.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 15.00
ПИВНАЯ ПАЛАТКА МАЛЛАСРАСТИ / MALLASRASTI
Пятница 16.00 - 22.00
Суббота 09.00 - 24.00
Воскресенье 00.00 - 02.00, 06.00-13.00
МЕНЮ
Ресторан
Цыпленок, мясо, вегетарианские блюда 8 ЕВРО *
Паста, запеченные макароны 8 ЕВРО *
Суп 7 ЕВРО **
Овсянка на завтрак 6 ЕВРО **
* с салатом, хлебом и напитком
** с хлебом и напитком
Кафетерии
Кофе 1 ЕВРО
Чай 1 ЕВРО
Горячий шоколад 1 ЕВРО
Сдобная булочка 1 ЕВРО
Сайка 2 ЕВРО
Безалкогольный
напиток 2 ЕВРО
Спортивный
напиток 3 ЕВРО
Гриль
Сосиска 2 ЕВРО
HK-Пицца (1 кусок) 4 ЕВРО
Пюттипанну 6 ЕВРО
– картошка с сосиской
ТРЕНИРОВКИ И ПРОДАЖА КАРТ
Зона проведения тренировочных соревнований по спортивному ориентированию находится к северу и северо-востоку от местности соревнований. Карты тренировочных соревнований можно приобрести в офисе Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola до открытия центра соревнований.
ОБРАЗНОЕ ОРИЕНТИРОВАНИЕ
Зона тренировки по образному ориентированию находится к западу от центра соревнований. Карта напечатанная на офсет, отметки дистанций, описаний КП и конструкция КП образного ориентирования соответсвуют тем, которыми воспользуются на самом соревновании. Предлагаются несколько разных дистанций.
Карты тренировок по образному ориентированию продаются в информационном центре, начиная с четверга в 14.ч., стоимость карты составляет 5 ЕВРО. Результаты тренировок по спортивному ориентированию можно распечатать из Эмит-чипа в информационном центре.
ПРОДАЖА КАРТ СОРЕВНОВАНИЙ
Карты соревнований со всеми контрольными пунктами будут продаваться в информационном центре в воскресенье после повторного старта, стоимость карты – 5 ЕВРО.
БАНКОВСКИЕ УСЛУГИ
Рестораны, расположенные в центре соревнований, кроме грилей, магазин Юкола / Jukola и офис соревнований принимают к оплате кредитные карты (Visa, Visa Electron, MasterCard, Maestro Card). Услуги по обмену валют или выдачи наличных не осуществляются.
ПОЧТА
Почтовые услуги будут предоставляться в магазине Юкола / Jukola. Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola имеет свою собственную марку и почтовый штемпель.
ЦЕРКОВЬ
Лютеранский приход Хювинкяя / Hyvinkää и Нурмиярви / Nurmijärvi организует совместную мессу в субботу 19 июня в 21.00. Церковь расположена в 700 метрах от центра соревнований в районе Кивисилта / Kivisilta. По запросу возможно прочее религиозное обслуживание.
ТАКСИ
Стоянка такси находится в районе Кивисилта / Kivisilta недалеко от остановки городских автобусов. Можно также воспользоваться услугами такси Хювинкяя / Hyvinkää, тел.: +358 19 106400.
МЕРОПРИЯТИЯ ДЛЯ ДЕТЕЙ
Для детей проводится соревнование по спортивному ориентированию Растиралли / Rastiralli. Детская площадка расположена в юго-восточной части центра соревнований. Стоимость составляет 3 ЕВРО, включая небольшой приз. Детская площадка открыта с 09.00 до 20.00 в субботу. Первые 300 участников получают футболки с логотипом «Serla».
КОМНАТА ДЛЯ НОВОРОЖДЕННЫХ – КОРМЛЕНИЕ И УХОД
Место для подогрева питания, мытья и смены подгузников находится в туалетной комнате около ресторана и детской площадки. Другой пункт для подогрева питания находится в кафетерии главного ресторана. Ищите значки с «детскими бутылочками» на информационных щитах и указателях.
ЦЕРЕМОНИИ НАГРАЖДЕНИЯ
Церемонии награждения проходят на сцене.
Награждены будут 20 лучших команд, участвующих в эстафете Венла / Venla. Команды должны занять места, зарезервированные для победителей с северной стороны сцены, в 18.50. Награждены будут 25 лучших команд, участвующих в эстафете Юкола / Jukola. Команды должны занять места, зарезервированные для победителей с северной стороны сцены, в 09.20.
РАДИОТЕЛЕФОНЫ
Использование высокочастотных радиотелефонов на территории центра соревнований строго запрещено (кроме организаторов).
ЗАПРЕЩЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ
На территории проведения соревнований (включая школы, жилые зоны, автостоянки, центр соревнований и т.д.) запрещено рекламировать, продавать или покупать какие-либо товары без письменного разрешения организаторов.
БАНК УЧАСТНИКОВ
Во время проведения эстафеты работает Интернет-банк участников, в котором можно подобрать спортсменов на замену отсутствующих участников соревнований или ориентировщик без команд может объявить свое желание участвовать. Более подробно с информацией можно ознакомиться на сайте www.jukola2010.net. Контактная информация размещается на информационном стенде возле информационного центра. Участники пользуются банком самостоятельно.
БЮРО НАХОДОК
Любые обнаруженные вещи необходимо доставить в информационный центр. Во время соревнований за утерянными вещами обращайтесь в информационный центр. После соревнований – в офис Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola до 30.06.2010, по адресу info(at)jukola2010(dot)net. или по телефону +358 45 130 2101. Сейфы для хранения ценных вещей не предусмотрены.
ПРИГЛАШЕННЫЕ ГОСТИ, ВЫСОКОПОСТАВЛЕННЫЕ ГОСТИ
Прием гостей будет проходить в палатке для высокопоставленных гостей в соответствии с расписанием, указанном в приглашении. Добро пожаловать!
ЗАРЯДКА АККУМУЛЯТОРА
Зарядить мобильные телефоны и ноутбуки можно в информационном центре. Используйте собственные зарядные устройства. Стоимость составляет 10 ЕВРО. См. часы работы информационного центра.
КУРЕНИЕ
Места, отведенные для курения, обозначены на карте центра соревнований.
ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Одним из основных принципов соревнований Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola является защита окружающей среды. В основе организации всех аспектов соревнований лежит принцип экологической безопасности. Соревнования Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola безопасны для окружающей среды.
Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola использует программу по защите окружающей среды. Основные положения программы опубликованы на финском, английском и русском языках на сайте Кютяя-Юкола / Kytäjä-Jukola. Все добровольные участники следуют требованиям программы. Гости и спортсмены также должны соблюдать эти требования.
К северу и северо-западу от центра соревнований находится охраняемая природная зона Пиилоноя / Piilonoja. На данном участке соревнования не проводятся. Заболоченный участок и небольшое озеро вдоль Кютяянтие / Kytäjäntie также относятся к запретным зонам.
Все сточные воды должны сливаться в новый канализационный коллектор. Отходы жизнедеятельности не должны попасть в окружающую среду.
